幹事さんがやるべき3つのステップ
グループでTシャツを注文するとき、幹事さんの段取りで仕上がりと満足度が大きく変わります。以下の3ステップで効率よく進めましょう。
ステップ1：サイズ集計
サイズ集計は最も重要な工程です。以下の方法がおすすめ。
- Googleフォーム — 名前・サイズ・カラー（色違いの場合）を入力してもらう。自動集計で便利。
- LINEノート — グループLINEのノートにサイズ表を貼り、各自コメントで申告。
- スプレッドシート共有 — 編集権限を全員に付与して直接入力してもらう。
締め切りは必ず設定し、2〜3回リマインドを送りましょう。フォームには、選んだ型番の実寸（身丈・身幅）を載せておくと「思ったより大きい・小さい」を防げます。型番ごとの実寸は 67商品のサイズ表横断比較 から写せます。
枚数の決め方：人数が段階の手前なら、1枚足したほうが安いことがある
preTTy の数量割引は、1回の注文の合計枚数で決まる「1枚あたりの定額値引き」で、20枚・30枚・40枚・50枚で段階が上がります。そのため人数が境目の1つ手前のときは、予備を1枚足して次の段階に乗せたほうが、総額そのものが下がる場合があります。5.6oz スタンダードTシャツ（00085-CVT）・普通色（単色のみ）1色・胸ワンポイント1ヶ所・東京都送付の実額です（税込・送料込み）。
| 集まった人数 | 人数ぴったりで注文 | 1枚足して注文 | 差 |
|---|---|---|---|
| 19人 | 19枚 32,327円 | 20枚 31,980円 | 347円安くなる |
| 29人 | 29枚 46,157円 | 30枚 44,710円 | 1,447円安くなる |
| 39人 | 39枚 57,787円 | 40枚 57,240円 | 547円安くなる |
| 49人 | 49枚 70,067円 | 50枚 68,970円 | 1,097円安くなる |
29人のグループなら、30枚で頼むと予備が1枚手に入り、しかも総額が下がります。ただし、この逆転はボディによって起きたり起きなかったりします。白地が1,000円未満のボディ（4.4oz ドライメッシュTシャツ（00300-ACT） など）は30枚から199枚まで値引きが1枚205円で頭打ちになるため、表の範囲で逆転するのは19人→20枚（578円安くなる）だけです。29人→30枚では1,172円高くなり、その先は1枚足すごとに1,317円ずつ増えます。ボディを決めたら、自動見積もり で枚数を1つずつ変えて確かめてください。なお、後から10枚を追加する場合は別の注文になり単価が最小ロットの段階に戻るので、迷ったら最初の注文に含めるほうが安く済みます（追加発注の損を実額で比べた記事）。
ステップ2：デザイン決定
- 候補を2〜3案に絞って投票で決定するのが円滑
- デザインの最終確認は必ず画像で共有する
- 文字の誤字脱字チェックは複数人で行う
ステップ3：注文と費用精算
集金額は「総額÷人数」が基本ですが、XXL以上のサイズが混ざると少しだけずれます。自動見積もりではサイズ別の枚数を入れると、XXLは+100円、4Lは+150円、5Lは+200円が1枚ごとに加算されます（この追加料金には数量割引がかかりません）。30人・00085-CVT・胸ワンポイント・東京都送付で、サイズ内訳だけを変えた実額です。
| サイズ内訳（30枚） | 総額（税込・送料込み） |
|---|---|
| S5・M10・L10・XL5 | 44,710円 |
| S4・M9・L8・XL6・XXL1・4L1・5L1 | 45,160円（追加料金450円） |
2つ目の内訳で集金額を決める方法は2通りあります。
| 分け方 | 1人あたりの集金額 | 集金の合計 | 余り |
|---|---|---|---|
| 全員同額 | 1,510円 | 45,300円 | 140円 |
| 大きいサイズの人が追加料金を負担 | 基本1,500円（XXLは1,600円・4Lは1,650円・5Lは1,700円） | 45,450円 | 290円 |
追加料金は総額の1%ほどなので、全員同額でも不公平感はほとんど出ません。どちらにするかより、集金額を案内する前に方針を決めておくことのほうが揉めない近道です。大きいサイズの料金の仕組みは XXL・4L・5Lの追加料金の記事、都道府県ごとの送料は 送料早見表 にまとめています。
- 合計金額を人数で割って1人あたりの費用を算出
- 集金の締切はデザイン確定の前に置く — preTTy ではお支払いをデザイン確定後・製作開始前にお願いしています。幹事さんが立て替えないで済むよう、集金はデザインの最終確認より前に締め切るのが安全です。
- PayPayの送金機能など、電子決済を使うと集金がスムーズです（LINE Payは LINEヤフーの発表 のとおり、2025年4月30日で日本国内のサービスを終了しています）
- 予備分の費用は共通費として按分するか、幹事が負担するか事前に決定
よくあるトラブル防止策
「サイズが違った」「お金を払ってくれない」などのトラブルを防ぐため、サイズ確定後の変更不可・費用前払いのルールを最初に周知しておきましょう。