幹事さんがやるべき3つのステップ
グループでTシャツを注文するとき、幹事さんの段取りで仕上がりと満足度が大きく変わります。以下の3ステップで効率よく進めましょう。
ステップ1：サイズ集計
サイズ集計は最も重要な工程です。以下の方法がおすすめ。
- Googleフォーム — 名前・サイズ・カラー（色違いの場合）を入力してもらう。自動集計で便利。
- LINEノート — グループLINEのノートにサイズ表を貼り、各自コメントで申告。
- スプレッドシート共有 — 編集権限を全員に付与して直接入力してもらう。
締め切りは必ず設定し、2〜3回リマインドを送りましょう。
ステップ2：デザイン決定
- 候補を2〜3案に絞って投票で決定するのが円滑
- デザインの最終確認は必ず画像で共有する
- 文字の誤字脱字チェックは複数人で行う
ステップ3：注文と費用精算
- 合計金額を人数で割って1人あたりの費用を算出
- 費用徴収は注文前に完了するのがベスト
- PayPayやLINE Payなど電子決済を活用すると集金がスムーズ
- 予備分の費用は共通費として按分するか、幹事が負担するか事前に決定
よくあるトラブル防止策
「サイズが違った」「お金を払ってくれない」などのトラブルを防ぐため、サイズ確定後の変更不可・費用前払いのルールを最初に周知しておきましょう。
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