サイズ集計は発注の最大のボトルネック
オリジナルTシャツ発注で最も時間がかかるのがサイズ集計です。メンバーの回答が揃わず、発注が遅れるケースが後を絶ちません。効率的な集計方法を解説します。
3つの集計方法
- Googleフォーム: 最も効率的、自動集計
- Excel・Googleスプレッドシート: 既存データと連携しやすい
- 紙の回覧: デジタルが苦手な層向け
Googleフォームの作り方
- Googleフォームにアクセス
- 「空白」から新規作成
- 質問項目を追加
- 回答をスプレッドシートに連携
- URLをクラスLINE等で共有
フォームに含める必須項目
- 氏名（姓名両方）
- Tシャツサイズ（S/M/L/XL/2L/3L）
- クラス・所属（該当者が多い場合）
- 支払い方法の希望
- 特記事項（アレルギー等）
サイズ選択で失敗しない項目設計
- サイズ表を画像で表示
- 普段のTシャツサイズを別項目で聞く（参考情報として）
- 「迷ったら大きめ」の注意書きを入れる
- 身長・普段の服のサイズを聞く
集計を早く終わらせるコツ
- 回答期限を明確に（「○月○日18時まで」）
- リマインドを3日前・前日・当日に送る
- 未回答者を可視化して個別連絡
- 幹事が代理入力できる柔軟性
回答率を上げる工夫
- フォーム入力時間の目安を明記（「30秒で完了」）
- 1画面で完結するシンプルさ
- 入力必須項目を最小限に
- スマホで入力しやすいレイアウト
紙運用が必要な場合
高齢者が多い会員や、デジタル苦手層が含まれる場合は紙も併用します。
- 用紙は A4サイズで見やすく
- 全員の名前リストを事前印刷
- サイズ表の画像を大きく
- 回収窓口を明確に
集計後の確認
- 合計枚数が予算と合うか
- 極端に大きい/小さいサイズの在庫確認
- 特記事項に対応が必要な項目があるか
- 代理入力の項目が正確か
テンプレート（Googleフォーム）
以下の項目を含むテンプレートを使用すると効率的です。
- 氏名（記述式）
- Tシャツサイズ（ラジオボタン）
- サイズ表画像
- 質問・要望（記述式、任意）
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