集金は幹事の最大のストレス
オリジナルTシャツ作りで最もトラブルが起きやすいのが代金集金です。「後で払う」と言われて結局払われない、個人間トラブルに発展するなどのリスクがあります。効率的な集金方法とトラブル回避のコツを解説します。
3つの集金方法
- 銀行振込: 記録が残り、遠距離対応可
- PayPay等のQR送金: 手間なく数秒で完了
- 現金集金: 高齢者や振込が苦手な層向け
銀行振込のコツ
- 幹事口座を一時的に使用
- 振込時は「氏名＋Tシャツ代」と記載
- 振込期限を明確に（○月○日17時まで）
- 入金確認表をスプレッドシート化
PayPay送金の活用
LINEグループなどで幹事のQRコードを共有し、各自送金してもらう方法が最も早いです。
- 手数料ゼロ
- 送金履歴が自動記録
- 金額の打ち間違いを防ぐため正確な金額を周知
- メッセージ欄に氏名を記入してもらう
現金集金の手順
- 集金袋を用意（ジッパー付きが安全）
- 一覧表にチェックしながら回収
- 回収額とリストが一致することを当日中に確認
- 幹事の自宅で金庫に保管
期限設定のポイント
- Tシャツ発注日の1週間前
- 週末と月末は避ける（銀行営業日の都合）
- 給料日後の週（払いやすい）
- イベント開催の1ヶ月半前
未納者への対応
- 期限3日前にリマインド
- 期限当日に個別連絡
- 期限翌日以降は個別事情を確認
- 最終判断: 本人の分を発注しない or 幹事が立て替える
領収書の発行
会社や学校の経費として処理する人がいる場合、領収書が必要です。
- 業者から発行してもらう
- 幹事が発行する簡易領収書を作成
- インボイス制度に対応した適格請求書が必要か確認
トラブル回避のルール
- 代金内訳を事前に明示
- 「予備の購入方針」を決めておく（予備費として○円加算）
- 不良品・サイズ交換の費用は誰が負担するか明文化
- 幹事への感謝金は必要か事前に合意
集金額の設定
- Tシャツ代 + 送料負担分 + 予備費の合計
- 切りの良い金額に（500円単位や1,000円単位）
- 余剰金の扱いは事前合意（打ち上げ費や返金）
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