Tシャツ納品から配布までの流れ
無事にTシャツが納品されても、最後の配布工程でミスがあると「サイズが違う」「枚数が足りない」などのトラブルが起きます。納品後のステップを丁寧に解説します。
Step 1: 納品受け取りの基本
- 配送日時を事前確認
- 受け取り時に段ボールの外観を確認（破損の有無）
- 宅配業者と一緒に中身をざっと確認
- 明らかな問題があればその場で記録
Step 2: 検品作業
配布の前に必ず検品します。
- 枚数を数える（発注枚数と一致するか）
- サイズの内訳を確認
- プリントの品質（ズレ・かすれ・色味）
- ボディの不良（穴・シミ）
- 問題があれば即日業者に連絡
Step 3: 配布の準備
- 個人別にまとめる（氏名ラベル付き）
- 配布リストを作成
- 配布方法を決定（対面・郵送・指定場所で受け取り）
- 配布スケジュールを告知
クラスでの配布（学校）
- ホームルームや休み時間に一斉配布
- 出席番号順に呼び出し
- 受取表にサイン/チェック
- 欠席者の分は保管
会社での配布
- 部署ごとに配布責任者を立てる
- 受取時に社員番号とサイズを確認
- 休暇中の社員には個別通知
- リモートワーク者には郵送対応
遠方メンバーへの郵送
- 送料は幹事負担か本人負担か事前合意
- 追跡番号付きの配送方法を選ぶ
- 到着確認メッセージを送る
- 梱包は折りたたんでクリックポストなどでも可
検品で問題があった場合
- 写真を撮って業者にすぐ連絡
- 不良品の返送方法を確認
- 代替品の納期を確認
- イベント直前の場合は別途対応を相談
配布時のトラブル対応
- サイズが合わない → 交換ができるか確認
- 本人不在 → 家族受け取りの可否確認
- 欠席者 → 代理人経由 or 後日手渡し
配布後の残数管理
- 予備として保管する枚数を決める
- 追加注文の希望者を集計
- 次年度への引き継ぎ資料
- 余剰金の精算
引き渡し完了の確認
- 配布リストと受領印のチェック
- 未配布者の記録
- クラス・部署LINEでの配布完了報告
- 幹事としての任務完了
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