この記事で分かること — 実績紹介との役割分担
この記事は、都内の商店街振興組合から依頼を受けた ハロウィンイベント用スタッフTシャツ 120枚 の案件を分解した事例解説です。匿名化してありますが、実際の進行と判断をベースにしています。
失敗ルポ(入稿データのNG3大パターン や 色ブレ事故)が「避けるべきこと」を学ぶ記事なのに対し、この記事は 「うまくいった進め方を再現する」 ための記事です。両者で役割が違います。
また、実績を一覧的に見るなら portfolio ページ が適しています。この記事は1案件を掘り下げて、「なぜその判断になったか」 まで読者が辿れるようにしてあります。自分のイベントで似た判断を再現したい方向けです。
案件概要
- 発注者: 都内某商店街振興組合(約30店舗)
- 用途: 毎年10月末の商店街主催ハロウィンイベントのスタッフ着用
- 枚数: 120枚(30店舗 × 平均4名)
- 予算感: 1枚2,500円前後、総額約30万円
- 納期: 9月初旬相談開始 → 10月20日納品(約6週間)
- 着用シーン: 夕方〜夜の路上、子供連れ客への声かけ・案内担当
- 翌年以降の運用: 可能なら同じデザインで毎年再発注したい
相談時に決まっていたこと / 未確定だったこと
決まっていた4項目
- 枚数 120枚(店舗数 × スタッフ人数から算出済み)
- 納期 10月20日(イベントが10月末最終週のため、10日前納品が必須)
- 予算感 1枚2,500円前後
- 配色のベース色 — 商店街ロゴに合わせたオレンジ寄り
未確定だった5項目
- 素材(綿 / ドライ / ポリ混)— 10月末の夜気温に耐えるか
- 印刷方法 — 色数とリフレクター処理の要否で変わる
- デザイン方向性 — 「怖いハロウィン」と「明るいハロウィン」の2案
- サイズ展開 — 子供サイズを含めるか
- 夜間視認性 — 路上で遠目に商店街スタッフと判別できるか
なぜその商品・印刷方法・進め方を選んだか
素材に 5.6oz 綿を選んだ理由
選択肢は3つありました。4.4oz ドライ / 5.6oz 綿 / ポリ混。候補を絞った判断軸:
- 10月末・東京の夜気温は 10〜18℃。綿でも不快感は出ない帯
- 発注者から「イベント後も店舗で普段使いしたい」との要望。普段着との親和性は綿が圧倒的
- ドライ(ポリエステル)は翌年再利用時に「作業用」感が強く、普段着運用には馴染まないと判断
- ポリ混は中間解だったが、コストが綿より高く、普段使い観点で綿の勝率が高かった
結論: 5.6oz 綿。案件の 「単発ではなくリユース前提」 が素材選定の決定打になりました。
印刷方法にシルクスクリーン + リフレクター追加を選んだ理由
候補は DTF / シルクスクリーン / インクジェット。判断軸:
- 120枚 × 3色は シルクスクリーンの版代ペイ圏。DTFより単価が下がる
- リフレクター(反射材)を部分追加したい。リフレクター処理はシルク系の方が安定 する(DTFで代替するとコスト増と発色のムラ)
- 翌年同じデザインで再発注すれば版を流用でき、2回目以降の単価を3〜5%下げられる(リユース前提との親和性)
結論: シルクスクリーン3色 + かぼちゃ輪郭のリフレクター。「夜間視認性」と「翌年リユース」 の両立が決定打でした。
デザインを「明るいハロウィン」に振った理由
ハロウィンデザインには大きく2系統あります:
- 怖い系(蜘蛛・骸骨・血のり風) — 大人向けパーティー
- 明るい系(かぼちゃ・蝙蝠のシルエット・ポップな色) — ファミリー向け
商店街ハロウィンは 子供連れ客の来街促進 が主目的。スタッフが怖いデザインを着ていると、未就学児が近寄れなくなります。着用者(スタッフ)ではなく 相手(子供連れ客)から見てどう映るか を判断軸にして、明るい系に振りました。
発注者側の担当者は最初「大人っぽく格好良く」を希望していましたが、この論点を共有したところ納得いただけました。見栄えの議論は「誰から見た見栄えか」で決める のが肝心です。
サイズ展開に子供サイズを含めた理由
商店街には家族経営の店舗が多く、中学生以下の子供が店番を手伝う ケースが一定数あります。事前ヒアリングで「うちの子(小学生)もスタッフとして当日参加する」という回答が3店舗から出ました。
大人サイズのみだと子供に着せられず、「子供だけ普段着」で識別性が崩れる。120枚中10枚を子供サイズ(100-140cm)に振り分け、残り110枚を S/M/L/XL に分配しました。
制作プロセスで気をつけたこと(6週間の進行)
週1-2: 30店舗ヒアリングとサイズ集計
商店街のLINEグループに Googleフォームのリンク を共有し、各店舗代表が自店舗のサイズと人数を入力。紙の集計表だと未提出が出るので、未提出店舗を自動で可視化できる仕組みにしました。
集計期限は1週間に設定。1週間で集まらなかった場合を見越して、予備1週間を組み込み(結果的に全店舗回答に8日かかりました)。
週3: デザイン投票と承認
preTTy 側で3案(明るい系A / 明るい系B / 怖い系の参考案)を作成し、商店街LINEグループで投票。「まず怖い系は却下」 の合意を明示的に取ってから、明るい系AとBで決選投票。明るい系Aが採用。
投票は3日間の期限で締切。全員参加を待たず、多数決ルールを事前合意していました。
週4: 色校とドライラン
版作成前に、紙ベースの色校 + Tシャツ1枚の試作(ドライラン) を実施。夜の路上でリフレクター部分の反射を実際に確認し、発注者と一緒に「この反射量で意図通りか」を擦り合わせました。
色校だけだと夜間視認性の判断が難しいので、試作1枚のドライランは必須 と学びました。
週5-6: 製作と予備確保
120枚 + 予備10枚 = 130枚で製作。予備の10枚は「スタッフ追加参加」「サイズ違い交換」「翌年補充」の想定。10月18日納品完了、18〜20日で発注者側の検品・仕分けを実施しイベント当日へ。
仕上がり後に良かった点
- 夜間の識別性: リフレクター追加で、10m離れた暗所でも商店街スタッフと即座に判別可能。迷子対応や店舗誘導がスムーズに
- 子供連れ客の反応: かぼちゃデザインが好評で、スタッフに声をかける子供が例年より増加(発注者側の体感)
- SNS投稿: 商店街公式SNSで参加者が写真を投稿、翌日以降の来街につながる宣伝効果
- 翌年の版資産化: 同じデザインで翌年再発注の流れ。2回目以降は見積もりが数%下がる
- 普段使い運用: 綿素材が幸いし、イベント後も各店舗で作業着として活用
同じタイプの相談で応用できるポイント
この案件から抽出できる 他の地域イベント・商店街・ファミリー向けイベント に転用可能な学びです。
- 地域イベント系は 「イベント当日 + リユース」の両立 で素材を選ぶ。綿が第一候補になることが多い
- 100〜200枚の3色案件は シルクスクリーンが第一候補(版代ペイ圏)
- 夜間イベントは リフレクター部分追加 を必ず検討。シルクスクリーンと相性が良い
- 多店舗スタッフ案件は サイズヒアリングをLINE + Googleフォームで一元化
- 家族経営店舗があるなら 子供サイズを10%前後 組み込む
- 見栄えの議論は 「誰から見た見栄えか」(着用者ではなく相手)で決める
- 夜間視認性が要件なら、色校だけでなく 試作1枚でドライラン(納期に組み込む)
- 翌年以降の再発注可能性があれば、版を作る方式を選んで 資産化 する
類似ケースの人が先に決めるべき5つのこと
地域イベントのスタッフTシャツを検討している方が、相談前に固めておくと工程が倍速で進む5項目です。
- □ イベント当日の気温帯(夜含む)— 素材選びの起点になる
- □ 単発か、翌年以降もリユースするか — 素材と印刷方式の両方に影響
- □ スタッフに子供(未就学児〜中学生)が含まれるか — サイズ展開の決定要因
- □ 夜間の視認性要件 — リフレクター追加の要否
- □ 予算の単価感(版代ペイできる枚数 × 色数か)— 印刷方式の第一候補が決まる
迷ったら — 相談導線
自分のイベントで似た規模・似た進め方を検討している場合、まずは現状をそのまま LINE で送ってもらえれば、この案件の経験を踏まえて最適な構成を提案します。見積もり前の「どんな構成が合うか」の壁打ちに使ってください。
- 制作実績(portfolio) — 他の事例を一覧で見たい場合
- LINEで相談 — イベント概要・枚数・気温・予算・リユース方針 を送ってもらえれば構成提案します
- 自動見積もり — 構成が固まったら数秒で試算
- 商品一覧 — ウェアの候補から逆算したい場合
1案件の成功は偶然ではなく、「決まっていること」と「未確定のこと」を仕分け、それぞれに対して理由のある選択を積み上げた結果 です。同じ進め方はどんなイベントにも応用できます。