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卒業Tシャツ制作スケジュール逆算カレンダー

卒業式に間に合う卒業Tシャツ作りのスケジュールを逆算で解説。12月スタート組と1月スタート組の2パターンに加え、2027年3月1日の卒業式を例に、土日祝を除いた営業日で「デザイン確定・決済の締切」を届け先別に計算しました。特急にしたときに増える総額も実額で示します。

執筆・監修: preTTy 編集部(オリジナルウェア制作 1994年〜・累計30万着以上の製作実績/板橋区の自社工房でシルクスクリーン・DTF・刺繍・カッティングに対応)

卒業Tシャツ制作の全体タイムライン

卒業Tシャツ作りでいちばん取り返しがつかないのは、式に間に合わないことです。この記事では3月上旬の卒業式から逆算して、12月スタート組(余裕あり)と1月スタート組(標準)の2パターンをカレンダー形式で解説し、後半で2027年の暦に当てはめた具体的な締切日を出します。

パターンA: 12月スタート(推奨)

12月中旬: 幹事決め・方針合意

  • クラスLINEで幹事を2〜3名決定
  • 大まかな予算感をクラス全員に共有
  • デザインコンペを告知(全員から案を募る or 幹事案のみ)

12月下旬〜1月初旬: デザイン決定

  • 3案に絞って投票
  • 採用案をデザイナー(またはサービス内テンプレート)で清書
  • 校正画像をクラスで最終確認

1月中旬: サイズ・代金集計

  • Googleフォームで全員のサイズを一括集計
  • 代金を集金(振込 or 手渡し)
  • サイズ表を共有し、大きめ推奨を案内

1月下旬: 注文

  • 自動見積もりで最終金額確認
  • デザインデータを入稿
  • 納品先・希望日を指定

2月中旬: 納品・検品

  • 届いたTシャツの枚数・サイズ・プリント品質を確認
  • 不備があれば即日連絡
  • 個別配布の準備

3月上旬: 卒業式当日

  • 謝恩会や写真撮影でクラス全員で着用

パターンB: 1月スタート(標準)

1月から動き始める場合は、各工程を半分のスピードで進める必要があります。デザイン決定を2週間、サイズ集計を1週間、確定から発送までを5〜7営業日と見積もり、2月下旬納品を目指します。

2027年3月1日(月)の卒業式から逆算した確定締切

ここからは日付を入れて締切を出します。例として卒業式を2027年3月1日(月)とし、検品と配布の余裕を見て「式の1週間前、2月22日(月)までに届く」ことを条件にしました。数え方は preTTy の配送・納期ページのとおりで、デザイン確定と決済が済んだ日の翌営業日から数え、土日祝は営業日に含めません。製作日数は長いほう(通常7営業日・特急4営業日)、発送後の日数も地域ごとの上限(関東・中部・関西2日、東北・中国・四国・九州3日、北海道・沖縄・離島5日)で計算しています。祝日は内閣府「国民の祝日について」の令和9年分を使いました。

届け先通常:確定・決済の締切特急:確定・決済の締切発送日
関東・中部・関西2月9日(火)2月15日(月)2月19日(金)
東北・中国・四国・九州2月9日(火)2月15日(月)2月19日(金)
北海道・沖縄・離島2月5日(金)2月10日(水)2月17日(水)

関東あてと東北・九州あての締切が同じなのは、2月20日・21日が土日で、どちらも19日(金)には発送しておく必要があるためです。この期間には2月11日(木)の建国記念の日が入るため、通常の7営業日は暦の上で10日かかります。北海道・沖縄・離島あては、関東あてより締切が4〜5日早まります。

表の日付は、各工程が最も長くかかった場合の締切です。2〜3月は卒業シーズンにあたり、枚数や混雑状況によって発送が前後する場合があるので、実際にはこの締切より数日早くデザインを確定させてください。修正や確認待ちの期間は納期に数えないため、「締切の日に確定できる状態」にしておくには、修正のやりとりをその前に終えておく必要があります。なお式が3月12日(金)なら、同じ条件で関東あての通常の締切は2月19日(金)です。

特急にすると総額はいくら増えるか

締切に遅れたときの特急仕上げは、枚数にかかわらず1枚500円の加算です。クラス全員分で見ると、判断の重さがわかります。下の表は、5.6oz スタンダードTシャツ(00085-CVT)に胸ワンポイント+背面(A4以内)を普通色で入れた場合の、自動見積もりの総額です(税込・東京都あて送料込み)。

枚数通常の総額特急の総額増える額
30枚71,650円86,650円15,000円
40枚93,160円113,160円20,000円

一方、届け先による送料の差は小さく、この枚数はどちらも120サイズの箱1つで、東京都1,120円・福岡県1,320円・北海道と沖縄県1,420円です。遠方の学校が気にすべきなのは送料より日数のほうです。集金額を先に決める場合は、特急になったときの差額(1人500円)を含めておくかどうかも幹事の間で決めておくと、追加の集金をせずに済みます。

どうしても間に合わない時の裏技

2月に入ってから動き始める場合、デザイン決めと集金を含めると、標準納期(5〜7営業日)では検品・配布の余裕がほとんど残りません。次の選択肢があります。

  • お急ぎ対応: 特急仕上げ(+500円/枚)で3〜4営業日で発送(標準は5〜7営業日)
  • プリント箇所を減らす: 前面のみにして工程短縮
  • 既製デザイン: テンプレートから選び、デザイン工程をカット

詳しくは 急ぎ注文のコツ を参考にしてください。

チェックリスト — 各段階で確認する項目

  • □ 幹事の連絡体制(LINEグループ等)
  • □ クラス全員の合意形成
  • □ 予算と集金方法
  • □ デザインの最終校正
  • □ サイズ表の共有
  • □ 納品先住所の確認
  • □ 検品・配布体制

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