文化祭Tシャツ、いつから準備すれば間に合う?
結論から言うと、文化祭の2〜3ヶ月前からスタートするのが理想です。9月開催なら7月、11月開催なら9月が準備開始の目安。ギリギリでも対応可能ですが、余裕を持つほどデザインのクオリティが上がり、コストも抑えられます。
3ヶ月前:企画フェーズ
文化祭Tシャツの担当者を決め、大まかな方向性を固めます。
- 担当者の決定:クラスから2〜3人の「Tシャツ委員」を選出。
- 予算の確認:1人あたりの負担額を決める(目安:1,000〜2,000円/人)。
- デザインの方向性:テーマ・カラー・デザインの大枠をクラスで共有。
- 参考デザインの収集:InstagramやPinterestで「クラスTシャツ」を検索。3〜5案をピックアップ。
2ヶ月前:デザイン確定フェーズ
デザインを具体的に詰めて確定させます。
- デザイン案を3つに絞る:クラスで投票。多数決で1案に決定。
- デザインデータの作成:絵が得意な人が描くか、Canvaなどの無料ツールで作成。
- ウェアの色を決定:デザインとの相性を考慮。暗い生地にはDTFプリントが必要。
- preTTyで見積もり確認:自動見積もりツールで料金をチェック。予算内か確認。
1.5ヶ月前:サイズ集計フェーズ
クラス全員のサイズと枚数を確定します。
- Googleフォームでサイズ回答:締め切りは1週間以内に設定。
- リマインドを2回:締め切り3日前と前日にリマインド。未回答者には直接声かけ。
- 先生・保護者の分も確認:サプライズで先生の分を用意するクラスも多い。
- 予備を2〜3枚追加:サイズ交換やトラブル対応用。
1ヶ月前:注文フェーズ
デザインデータとサイズ数量を確定して注文します。
- デザインデータの最終チェック:解像度・色・文字の誤りがないか確認。
- preTTyで注文確定:データ入稿 → 確認 → 支払い。
- 納品日の確認:文化祭の2週間前には届くようスケジュール調整。
届いたら:検品・配布フェーズ
届いたTシャツを確認して、クラスメイトに配布します。
- 枚数チェック:注文数と一致しているか確認。
- プリント品質の確認:不良品があれば即連絡。preTTyでは無料で対応。
- サイズ別に仕分け:名前シールを貼った袋に入れると配布がスムーズ。
- 予備の保管:当日のサイズ交換に備えて担当者が保管。
「間に合わない!」を防ぐ3つのルール
- デザイン決定に期限を設ける:「〇月〇日までに決まらなければ多数決」とルール化。
- 1人に任せきりにしない:担当者の負担を分散。デザイン・集計・会計を分担。
- 最悪のスケジュールで計画する:「予定より1週間遅れても間に合う」スケジュールが安全。
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